1. Niniejszy regulamin określa warunki, na jakich odbywa się TCM Kongres Kraków 2023 w dniach 13-15 października 2023r., zwany dalej Kongresem.
2. Organizatorem Kongresu jest: Polskie Towarzystwo Tradycyjnej Medycyny Chińskiej ul. Warszawska 1; 31-155 Kraków (w siedzibie Centrum Medycyny Chińskiej) REGON: 121055094; NIP: 676-240-83-17 ; KRS: 0000331282 e-mail: biuro@pttmc.org.
3. Biuro Organizacyjne Kongresu ma siedzibę w lokalu Centrum Medycyny Chińskiej w Krakowie, ul. Warszawska 1, 31-155 Kraków.
4. Kongres jest organizowany: – na terenie Hotelu Galaxy ul. Gęsia 22 a, Kraków,
5. Uczestnikiem Spotkania może być każdy, kto kupi bilet poprzez stronę www.tcmkongres.pl.
6. Istnieje mozliwość zakupu biletu na mijescu w kasie Kongresu w dniach wydarzenia 13-15 października 2023r.
7. Kupując bilet Uczestnik zgadza się na umieszczenie danych osobowych w bazie Polskiego Towarzystwa Medycyny Chińskiej, w celu przeprowadzenia TCM Kongres Kraków 2023, osobowych zgodnie z ustawą z dnia 14 grudnia 2018 r. o ochronie danych osobowych. Podanie danych osobowych ma charakter dobrowolny, a podającemu przysługuje prawo wglądu do tych danych, jak i możliwość ich modyfikacji oraz usunięcia po zakończeniu Kongresu.
8. Kupującemu przysługuje 14 - dniowy termin na zwrot zakupionego biletu. Po tym okresie nie ma możliwości zwrotu zakupionego biletu.
9. Oficjalne zakończenie sprzedaży biletów następuje dnia 12.10.2023 r.
10. Koszt udziału w Kongresie obejmuje : a) w przypadku wyboru opcji Bilet 1 – dniowy lub Bilet 3 - dniowy – opłatę rejestracyjną, – opłatę za materiały kongresowe, – udział w sesji plenarnej, wykładach, panelach dyskusyjnych w przerwach, wykładach otwartych, na które wykupiony został bilet. b) w przypadku wybrania opcji „Bankiet” – udział w bankiecie oraz party
11. Opłata rejestracyjna nie obejmuje kosztów podróży, noclegu oraz wyżywienia.
12. Za pokrycie szkody oraz pozostałych kosztów powstałych z winy Uczestnika nie objętych ceną i nieuregulowanych do dnia zakończenia Kongresu odpowiada Uczestnik, bądź delegująca go firma/instytucja/urząd. W przypadku nie uiszczenia płatności przez Uczestnika, o których mowa w zdaniu pierwszym, Organizator wystawi fakturę i prześle ją na adres wskazany podczas rejestracji online. Uczestnik lub delegująca go firma/instytucja/urząd jest zobowiązany uregulować należności w terminie wskazanym na fakturze.
13. Za W przypadku uiszczenia zniżkowej opłaty za Kongres w przypadku członka Stowarzyszenia PTTMC lub ETCMA bez opłaconej składki członkowskiej, Organizator ma prawo skreślić z listy uczestników Kongresu.
14. Organizator zastrzega sobie prawo do odwołania lub zmiany części programu Spotkania, bez obowiązku uprzedzenia i bez obowiązku wypłacenia rekompensaty lub odszkodowania wobec jakichkolwiek osób, w zależności od osobistego uznania Organizatora, bez obowiązku zwrotu części lub całkowitej sumy na jaką opiewa opłata uczestnictwa. W przypadku odwołania całości Spotkania Organizator zwraca całość kwoty wpłaconej przez uczestnika przelewem na konto bankowe z jakiego dokonana została wpłata za Bilet i Bankiet.
15. Regulamin Kongresu dostępny jest na stronie internetowej, w siedzibie Organizatora oraz w Recepcji w trakcie trwania Kongresu.
16. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za rzeczy pozostawione przez uczestnika Kongresu
17. W sprawach nieuregulowanych niniejszym Regulaminem zastosowanie znajdą odpowiednie przepisy Kodeksu Cywilnego.